Calendrier pour l'allocation de dépenses professionnelles

04 avril 2011

Quelques nouvelles récentes et rappels au sujet de l'allocation de dépenses professionnelles de 2 000 $ pour 2010-2011.

  1. L'allocation de dépenses professionnelles 2010-2011 est de 2 000 $. On se rappellera qu'à compter de cette année, la valeur de l'allocation de dépenses professionnelles passe de 1200 $ à 2000 $ pour tenir compte de l'achat des ordinateurs.                 
  2. Voir la clause TP 4.03 pour l'ensemble des conditions applicables.
  3. Exceptionnellement, l'allocation est versée pour une période de 11 mois allant du 1er juin 2010 au 30 avril 2011, mais cette durée plus brève n'entraîne pas de réduction. L'année de 11 mois est une conséquence de l'obligation de l'Université d'arrimer son année budgétaire avec les exigences du Gouvernement du Québec (année budgétaire désormais débutant le 1er mai et non le 1er juin).
  4. La direction des ressources humaines (DRH) annonce que les professeurs auront reçu jeudi 7 avril 2011 leur lettre personnalisée et le formulaire de réclamation pour leur allocation de dépenses professionnelles 2010-2011.
  5. La date limite est le 21 avril à 17h00 pour retourner le formulaire de déclaration aux fins de  remboursement des dépenses professionnelles 2010−2011.
  6. À titre exceptionnel la mise à jour du CV préalable ET la signature du directeur ne sont pas requis pour obtenir l'allocation 2010-2011. La seule signature du professeur requérant suffira.
  7. Le versement sera effectué sur la paie du 19 mai 2011.
  8. Pour l'allocation de l'année suivante (2011-2012), il y aura aussi des changements qui sont, nous dit-on, encore sur la table à dessin, notamment en raison des changements de système informatique. Le projet de la DRH serait de verser l'allocation dès le mois de juin 2011, donc au début de l'année budgétaire plutôt qu'à la fin comme auparavant, ce qui résoudrait le problème d'avoir à avancer l'argent pour effectuer l'achat d'un ordinateur. La suite demeure à déterminer, mais la mise à jour du CV sera requise pour cette allocation. La DRH anticipe adopter cette nouvelle façon de faire avec versement à l'avance pour les années suivantes. Cette approche sera selon eux plus favorable que le système actuel qui oblige à faire une réclamation après-coup. À suivre.
  9. La DRH a livré ces informations au SGPUM en fin de journée vendredi le 1er avril.
  10. Consultez un exemple des documents que vous devriez recevoir avant le 7 avril de la part de la DRH (lettre, formulaire de déclaration, règles de fonctionnement).
  11. NB : L'exemple-cité ci-dessus contient un document intitulé : "Programme de remboursement des dépenses professionnelles 2010-2011 - Principales règles de fonctionnement". Une note encadrée allègue à tort que : "les frais d'adhésion à une association professionnelle ne sont pas admissibles au remboursement". Or l'article TP 4.03 de la convention collective prévoit spécifiquement que "les frais d'adhésion à des associations scientifiques ou professionnelles" constituent une dépense admissible. La convention collective ayant préséance sur cette directive administrative de la DRH, il n'y a donc pas lieu de restreindre vos demandes de remboursement.



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